1. VERİ SORUMLUSU VE İLETİŞİM
Bu internet sitesi ve HND Academics iletişim kanalları üzerinden yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusu, HND Academics markasıyla faaliyet gösteren HND Consultancy'dir.
- İletişim bölgeleri: Kütahya, İzmir ve online hizmet
- Telefon / WhatsApp: +90 545 226 03 90
- E-posta: info@hndkocluk.com
2. HANGİ VERİLERİ İŞLİYORUZ?
İşlenen veri grubu, HND Academics ile kurduğunuz ilişkinin kapsamına göre değişebilir:
- İletişim formu verileri: Ad soyad, e-posta adresi, isteğe bağlı telefon numarası ve mesaj içeriği.
- Danışmanlık ve eğitim süreci verileri: Öğrencinin iletişim, okul, not, sınav, hedef program ve başvuru takvimi bilgileri ile öğrenci veya velinin sürece kendi isteğiyle sunduğu belgeler.
- Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret edilen sayfalar, hata kayıtları ve çerez tercihleri. Analitik ölçüm yalnızca izin verdiğinizde etkinleştirilir.
Başvuru veya danışmanlık için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri iletişim formu üzerinden göndermemenizi rica ederiz.
3. İŞLEME AMAÇLARI
- Talep ve sorularınıza yanıt vermek, ön görüşme veya randevu sürecini planlamak.
- Sınav hazırlığı, öğrenci koçluğu ve yurt dışı eğitim danışmanlığı hizmetlerini değerlendirmek ve yürütmek.
- Öğrencinin onaylanan akademik planını, başvuru belgelerini ve teslim tarihlerini takip etmek.
- Bilgi güvenliğini sağlamak, hizmet kalitesini geliştirmek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek.
4. TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLER
Veriler; internet formu, e-posta, telefon, WhatsApp, online görüşme ve yüz yüze görüşme kanalları üzerinden elektronik veya fiziki yollarla elde edilebilir. İşleme faaliyeti, niteliğine göre sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi ya da korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat sebeplerine dayanır. Açık rıza gereken faaliyetler için ayrıca ve özgürce seçim yapabileceğiniz bir onay alınır.
5. VERİLERİN AKTARILMASI
Verileriniz; hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde yetkili çalışanlarla, barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcılarıyla, iletişim formu hizmetiyle ve hukuken yetkili kurumlarla paylaşılabilir. Google Analytics yalnızca analitik izni verdiğinizde çalışır. Üniversite, sınav kurumu veya başvuru platformlarına aktarım gerektiğinde ilgili süreç öğrenci ya da veliyle birlikte yürütülür ve uygulanabilir veri koruma şartları gözetilir.
6. SAKLAMA VE GÜVENLİK
Kişisel veriler yalnızca işleme amacı ve ilgili mevzuat için gerekli süre boyunca saklanır; süre sona erdiğinde silme, yok etme veya anonimleştirme süreçleri uygulanır. Yetkisiz erişimi, değişikliği ve kaybı önlemek için erişim sınırlandırması, güncel yazılım ve uygun organizasyonel kontroller kullanılır.
7. İLETİŞİM FORMU AYDINLATMASI
İletişim formunu gönderdiğinizde ad soyad, e-posta, isteğe bağlı telefon ve mesaj verileriniz talebinize yanıt vermek ve gerektiğinde ön görüşmeyi planlamak amacıyla işlenir. Form iletimi için FormSubmit altyapısı kullanılmaktadır. Forma sağlık bilgisi, kimlik belgesi, finansal bilgi veya başka bir kişiye ait gereksiz kişisel veri eklemeyiniz.
8. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenen veriler hakkında bilgi isteme; amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; aktarılan üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme; şartları oluştuğunda silme veya yok etme talep etme ve kanunda belirtilen diğer haklarınızı kullanabilirsiniz.
Başvurunuzu kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya yetecek bilgilerle info@hndkocluk.com adresine iletebilirsiniz. Talebin niteliğine göre ek doğrulama istenebilir.
9. ÇEREZLER VE ANALİTİK TERCİHLERİ
Site işlevleri ve tercih kaydı için gerekli depolama kullanılabilir. Google Analytics, ziyaretçi trafiğini toplu düzeyde ölçmek amacıyla yalnızca analitik izni verdiğinizde etkinleştirilir. İlk ziyaretinizde sunulan panelden analitiği kabul edebilir veya yalnızca gerekli teknolojilerle devam edebilirsiniz. Tercihinizi sayfa altındaki “Çerez tercihleri” düğmesiyle daha sonra değiştirebilirsiniz.
10. GÜNCELLEMELER
Bu metin, kullanılan hizmetler veya mevzuat değiştiğinde güncellenebilir. Son güncelleme: 14 Ekim 2026.